Смена юридического адреса фирмы

Как сменить юридический адрес ООО

Эффективность бизнеса во многом зависит от признания компании надежной, достойной сотрудничества, иногда для создания положительного образа надо сменить юридический адрес ООО. ИФНС следит за предприятиями, зарегистрированными в офис-центрах, где формально в одном здании находятся десятки других юр лиц. Этому существует предел, поэтому смена адреса юридического лица может стать вынужденной.

Как влияет место регистрации на работу организации

Формально каких-либо ограничений по местонахождению предприятия нет. В ст. 54 ГК РФ имеется ссылка на возможность указания в учредительной документации места, где находится сотрудник с полномочиями представлять интересы предприятия. Изменение юр адреса влечет за собой только корректировку устава, а фактическое местоположение офисов или производства можно оставлять без поправок.

Местоположение влияет на деятельность компании в следующих случаях:

• Заключение договоров с новыми поставщиками, партнерами, клиентами. Данные о компании проверяются службами безопасности, они влияют на принятие решения о дальнейшем сотрудничестве. Иногда только для подписания крупного контракта и приходится поменять местоположение, смена адреса в этом случае единственно верное решение.
• Подача заявок о кредитовании. Перед открытием кредитной линии банк проводит проверку добросовестности потенциального заемщика.

За счет усиленного мониторинга компаний, зарегистрированных в «массовых» местах, государство пытается своевременно выявлять предприятия, склонные к мошенническим действиям. Если по определенному месту зафиксирована хотя бы одна подозрительная компания, это уже сигнал для смены адреса своей компании.

Проверка на массовую регистрацию перед сменой адреса

Перед изменением юридического адреса стоит убедиться в том, что текущий находится в «черных списках». Не все здания, где зарегистрировано много компаний, действительно плохие. Иногда для этой цели используются арендованные офисы бизнес-центров, где собственник здания свободно дает разрешение на это. При сомнениях стоит заняться тем, чтобы сменить юридические адреса, предварительно подобрав вариант с чистой историей.

Проверить информацию о «массовости» местоположения можно разными способами:

• Самостоятельно обратиться с изменениями в налоговую по месту регистрации.
• Обратиться в специализированную компанию. Они помогут сменить юр адрес ООО – цена услуги в большинстве случаев доступна.

На основании ответного сообщения можно предоставить рекомендации по изменению юридического адреса ООО или сохранению прежнего, если по данным ИФНС к нему нет нареканий. Сколько понадобится времени, какова цена смены реквизитов, подскажут специалисты.

Как провести смену адреса в рамках населенного пункта

Причинами смены расположения могут стать желание владельца предприятия, ряд объективных факторов вроде отказа в продолжении аренды прежнего помещения. При регулярных переменах выгоднее указывать местожительство генерального директора. Благодаря этому проще избегать ситуаций, когда приходится сменить юридические адреса ООО.

Порядок подачи заявки, чтобы сменить юридические адреса, включает сбор документации, состоящий из заполненного бланка P13001, P14001, договора аренды помещения, протокола решения о переезде, устава с обновленными данными, корешка об уплате госпошлины (в 2017 году приходилось внести 6500 рублей, каждый последующий год она может стоить больше). При правильном оформлении сменить юридические адреса ООО получится сразу. Если в документах обнаруживается ошибка, потребуется их повторная подача. Во избежание задержек в процедуре обычно приглашают опытных специалистов в Кисловодске, чтобы сменить юридический адрес в сжатые сроки. Поверьте, лучше сразу оплатить стоимость смены юр адреса компетентной фирме, чем ошибиться и платить госпошлину повторно.

Почему отказывают в регистрации изменений

Регламент смены реквизитов в налоговой инспекции требует обязательного соблюдения правил и рекомендаций законодательства РФ. Обращаться с заявлением по смене может собственник предприятия или уполномоченное лицо с генеральной доверенностью.

Типичные ошибки в процедуре изменения юридического адреса:

• Не оплатили государственную пошлину, не предоставили подтверждение об оплате (квитанцию из банка).
• Подали заявление о смене в ненадлежащий регистрирующий орган (обратились в другое отделение налоговой инспекции).
• По предоставленной документации невозможно сменить юридические адреса (просроченный договор об аренде помещения, отсутствие доп соглашения при изменении условий аренды, протокола решения учредителей, нарушение формы заявления, иные ошибки).

Об отказе в смене реквизитов заявитель узнает в рамках установленного времени. Обычно ответ выдается лично в руки по месту подачи документов. При большом периоде ожидания документы высылаются почтой. Когда владелец компании решит подать заявление заново, придется повторно оплатить пошлину, чтобы сменить юридические адреса или провести иные изменения.

Как подтвердить право на регистрацию изменений

Существует две основных причины, когда принимается решение по замене указанного в документах расположения фирмы. Первая заключается в окончании срока аренды ранее занимаемого помещения и в отказе по его продлению. Такое происходит при перепродаже бизнес-центра, повышении тарифов или планировании сноса здания. Вторая причина может заключаться в смене помещения, когда предприятие переезжает в новое здание, собственность учредителя. Если переезд происходит внутри бизнес-центра, изменения в уставе не требуются.

Право на то, чтобы сменить юридические адреса ООО с переездом в конкретное местоположение дает соответствующий документ – свидетельство о собственности, договор об аренде (с ИП, частником). Бумаги должны содержать необходимые реквизиты, регистрироваться согласно законодательству РФ. В договоре об аренде указывается информация, включая данные о свидетельстве права собственности.

Как оформить смену адреса в уставе

Согласно последним изменениям в Гражданском Кодексе РФ местоположение компании можно сменить в рамках конкретного муниципального образования (города, района или поселка). Если учредительная документация компании составлена в соответствии с этим правилом, чтобы сменить юридические адреса, достаточно подать заявку по форме Р14001.

Если точное местонахождение, включая название улицы, номер дома, указано в Уставе, придется изменить и его. Тогда процесс смены будет выглядеть так:

• В ИФНС подается заявка на бланке Р13001.
• Проводится собрание учредителей и подписывается протокол решения о переезде.
• Разрабатывается редакция устава, где сменить юридические адреса.
• Платится госпошлина.

Проще обратиться за помощью к специалистам и поручить им процесс смены. При таком подходе гарантировано отсутствие ошибок, минимальное время на проведение регистрации. В большинстве случаев подобное сотрудничество начинается с аудита, после которого выясняется, нужно сменить юридические адреса или можно продолжать работу в прежнем режиме, без переоформления документации.

Как провести смену местоположения офиса

Следующим этапом становится подбор наиболее выгодного варианта. Ведь фактическое местоположение предприятия может находиться в одном месте, а исполнительный орган в лице генерального директора или иного уполномоченного сотрудника – в другом. Чтобы сменить юридические адреса ООО и получить от этого пользу, местоположение выбирается "чистое" в юридическом смысле, без риска повтора ситуации с массовой регистрацией других организаций.

Когда речь идет о покупке нового здания, требуется предварительно проверить по базе ИФНС, числятся ли в нем какие-либо предприятия (действующие или ликвидированные). По этой информации принимается решение о дальнейшем применении помещения. Если фактически за зданием нет ничего противозаконного, можно смело подавать заявление в налоговую, чтобы сменить юридические адреса на новые. Правило одинаково действует на акционерные общества, компании с другой организационно-правовой формой собственности. Решение по смене реквизитов принимается теми, кто владеет большей частью акций и иных активов.

Немного сложнее ситуация при аренде площадей в крупных бизнес-центрах. Здесь выгоднее располагать узловой офис, где находится минимальное количество сотрудников. Они смогут принять выездную проверку со стороны надзорных органов или обеспечить прием корреспонденции. Расположение производственного помещения можно сменить в любое время. Это также относится к торговым точкам, местам оказания бытовых услуг. Тогда не придется прибегать к срочным переменам в ООО, ведь основной офис всегда находится на постоянном месте, доступный для партнеров, надзорных органов.

Стоимость смены юридического адреса ООО

Чтобы не разбираться во всех особенностях процедуры самостоятельно, рекомендуем заказать смену юридического адреса «под ключ» в Кисловодске и Ставропольского края у наших специалистов. Все необходимые работы будут проведены грамотно и в установленный срок. Цена смены юридического адреса вполне доступна и составляет всего 6500 рублей.